Wie funktioniert das Freigabe- und Ablaufdatum?
Eine wichtige Korrektur zur Einstellung Freigabe- und Ablaufdatum.
Da haben wir auf allen Schulungen im letzten halben Jahr die Funktion leider nicht korrekt erklärt (waren aber selbst von der Richtigkeit "unserer Definition" überzeugt). Beim Vorbereiten von "Jahreswechsel-Seiten" im HRZ dachten wir zuletzt, auf einen Bug gestoßen zu sein - die Seiten waren trotz Freigabedatum in der Zukunft sofort online.
Eine Nachfrage bei Catworkx ergab, dass wir einem Trugschluss aufgesessen sind, der klassische "it's not a bug - it's a feature". Da aber vermutlich viele an der Universität auch die falsche Erwartungshaltung gegenüber der Funktion haben, hier die Korrektur:
Freigabedatum
Das Freigabedatum bezieht sich nur auf die Sichtbarkeit der Seite in der Navigation und in der internen Suchfunktion. In der generellen Verfügbarkeit zählt einzig und allein der Workflow-Status, d.h. steht die Seite auf Privat ist sie für alle nicht sichtbar, steht sie auf Veröffentlicht ist sie für alle sichtbar, die die URL kennen.
(Wir waren davon ausgegangen, dass intern mit dem Freigabedatum auch der Workflow-Status gesetzt wird - dem ist nicht so! D.h., dass bei einer Einbindung einer Seite mit Freigabedatum in der Zukunft z.B. in eine Portlet-Page diese sofort angezeigt wird (da aus der Plone-Sicht sie ausgeliefert werden darf, unterdrückt wird die Seite nur in der Navigation)
Die von uns angedachte Funktion "Seite vorschreiben" und zu einem bestimmten Datum online gehen lassen haben wir derzeit leider damit nicht zur Verfügung - das haben wir jetzt auf unsere Wunschliste gepackt.
Ablaufdatum
Für das Ablaufdatum gilt dasselbe. Eine abgelaufene Seite wird nur aus Navigation und Suche getilgt - sie wird aber trotzdem weiter ausgeliefert, wichtig z.B. wenn die Seite von einer Suchmaschine indiziert wurde können weiterhin Besucher über Google&Co direkt auch auf einer abgelaufenen Nachricht "landen".
